اشتراک‌گذاری فایل با لینک، با کنترل دسترسی
برای فایل یا پوشه لینک بسازید؛ رمز، تاریخ انقضا، تأیید هویت گیرنده و دانلود را تنظیم کنید و هر وقت خواستید لینک را لغو کنید.
مسئله
فایلی که به‌صورت پیوست فرستاده می‌شود دیگر در اختیار شما نیست: نمی‌دانید چه کسی آن را دارد و نمی‌توانید پس بگیرید.
چه کاری انجام می‌دهد
لینک برای فایل یا پوشه
یک فایل یا یک پوشه کامل را با یک لینک بفرستید. فایل‌هایی که بعداً به پوشه اضافه شوند در همان لینک دیده میشوند.
رمز، انقضا و لغو
برای لینک رمز و تاریخ انقضا بگذارید. لغو لینک فوری است و نشستهای باز همان لحظه بسته میشوند.
تأیید هویت گیرنده
میتوانید بخواهید گیرنده با کد یکبارمصرف پیامکی یا ایمیلی هویتش را تأیید کند و فقط افراد یا دامنه‌های مشخص اجازه ورود داشته باشند.
دانلود روشن یا خاموش
برای سندهای حساس، دانلود فایل اصلی را خاموش کنید تا گیرنده فقط تصویر صفحه‌ها را ببیند، در صورت نیاز با واترمارک.
درخواست فایل
لینکی بسازید که دیگران فقط بتوانند در یک پوشه فایل بارگذاری کنند، بدون دیدن فایل‌های دیگر.
نمونه‌های استفاده
ارسال قرارداد
لینک با تأیید هویت و تاریخ انقضا برای طرف قرارداد فرستاده می‌شود و پس از امضا لغو می‌شود.
جمع‌آوری مدارک
یک لینک درخواست فایل برای مشتری فرستاده می‌شود تا مدارکش را مستقیم در پوشه پرونده بارگذاری کند.
اشتراک پوشه پروژه
پیمانکار با یک لینک پوشه همه نقشه‌های به‌روز را میبیند.
محدودیت‌ها را بدانید
- خاموش کردن دانلود جلوی اسکرین‌شات یا عکس گرفتن از صفحه را نمی‌گیرد؛ واترمارک منبع نشت را قابل ردیابی‌تر میکند.
- لینکها رمزنگاری سرتاسری ندارند؛ فایل در فضای خصوصی سامانه نگهداری و پس از بررسی دسترسی نمایش داده می‌شود.
پرسش‌های متداول
- گیرنده برای دیدن فایل باید ثبتنام کند؟
- نه. گیرنده فقط لینک را باز میکند. اگر تأیید هویت را روشن کرده باشید، یک کد یکبارمصرف وارد میکند.
- بعد از لغو، کسی که صفحه را باز نگه داشته هنوز میبیند؟
- نه. با لغو لینک، نشستهای باز همان لحظه بسته میشوند و درخواستهای بعدی رد میشوند.
- می‌توانم برای کل سازمان قانون بگذارم؟
- بله. در سیاستهای فضای کاری میتوانید اشتراک بیرونی را محدود یا خاموش کنید، حداکثر اعتبار لینک تعیین کنید یا دانلود را برای همه لینکها ببندید.