دیتاروم مجازی برای اسناد محرمانه معامله و پروژه
چند سند را در یک اتاق کنار هم بگذارید، پیش از ورود پذیرش تعهدنامه بگیرید و دسترسی هر نفر را جدا مدیریت کنید.
مسئله
در معامله، مناقصه یا جذب سرمایه، چند سند محرمانه باید با چند طرف به اشتراک گذاشته شود و معلوم باشد چه کسی، چه چیزی را، کی دیده است.
چه کاری انجام می‌دهد
چند سند، یک لینک
اسناد را در یک اتاق مرتب کنید؛ گیرنده فهرست را می‌بیند و هر سند را جدا باز می‌کند.
تعهدنامه پیش از ورود
متن تعهدنامه عدم افشا را تعیین کنید. پذیرش هر نفر با نسخه متن ثبت میشود و اگر متن عوض شد، دوباره پرسیده میشود. خروجی CSV پذیرش‌ها در دسترس است.
دسترسی هر نفر
برای هر عضو تیم یا گیرنده تأییدشده، دسترسی دیدن، دانلود یا ممنوع را برای کل اتاق یا یک سند خاص جدا تعیین کنید.
واترمارک و بدون دانلود
صفحه‌ها می‌توانند با واترمارک شناسه گیرنده و بدون دانلود فایل اصلی نمایش داده شوند.
نمونه‌های استفاده
فروش شرکت یا سهام
خریدار پس از پذیرش تعهدنامه اسناد مالی را در اتاق می‌بیند و فروشنده گزارش بازدید هر سند را دارد.
مناقصه
اسناد مناقصه برای شرکت‌کنندگان مجاز با تأیید هویت در دسترس است.
جذب سرمایه
اتاق جداگانه برای هر سرمایه‌گذار با تاریخ انقضا.
محدودیت‌ها را بدانید
- پذیرش تعهدنامه در سامانه ثبت میشود، اما امضای الکترونیکی با اعتبار حقوقی نیست؛ اعتبار حقوقی آن را با مشاور خود بررسی کنید.
- هیچ نمایشگری جلوی عکس گرفتن از صفحه را کامل نمی‌گیرد؛ واترمارک ردیابی را آسان‌تر می‌کند.
پرسش‌های متداول
- دیتاروم در کدام پلن است؟
- تعداد دیتاروم به پلن بستگی دارد؛ در صفحه تعرفهها آمده است. قیمتها فعلاً نمونهاند.
- اگر متن تعهدنامه را عوض کنم چه میشود؟
- پذیرشهای قبلی با نسخه قبلی متن ثبت میمانند و گیرنده برای ادامه، متن تازه را دوباره میپذیرد.
- می‌توانم ببینم چه کسی کدام سند را دیده؟
- بله، برای هر سند در اتاق گزارش بازدید جداگانه وجود دارد.