اشتراک‌گذاری امن فایل
بهترین روش ارسال فایل محرمانه برای مشتری
به‌روزرسانی:
پاسخ کوتاه
فایل محرمانه را پیوست نکنید؛ آن را با لینکی بفرستید که فقط گیرنده مشخص بتواند باز کند. تأیید هویت با کد را روشن کنید، فقط ایمیل یا موبایل گیرنده را مجاز کنید، تاریخ انقضا بگذارید، دانلود را خاموش و واترمارک را روشن کنید، و پس از پایان کار لینک را لغو کنید.
چک‌لیست تنظیمات
- لینک جدا برای همین گیرنده بسازید.
- تأیید هویت با کد یکبارمصرف را روشن کنید و فقط ایمیل یا موبایل گیرنده (یا دامنه شرکتش) را مجاز کنید.
- تاریخ انقضا را کوتاه و متناسب با کار بگذارید.
- اگر گیرنده فقط باید ببیند، دانلود را خاموش کنید.
- واترمارک با شناسه گیرنده و زمان را روشن کنید.
- اعلان بازدید را روشن نگه دارید تا از اولین باز شدن خبردار شوید.
- پس از پایان کار لینک را لغو کنید.
خطاهای رایج
یک لینک برای چند نفر: نمی‌دانید چه کسی چه دیده و لغو برای یکی، لینک همه را می‌بندد.
رمز در همان پیامی که لینک فرستاده شده: اگر پیام لو برود، رمز هم لو رفته است.
لینک بدون انقضا برای سند موقت: سال‌ها بعد هم باز می‌شود.
اگر مشتری باید مدرک برای شما بفرستد
«درخواست فایل» بسازید؛ مشتری فایل‌ها را مستقیم در پوشه پرونده بارگذاری می‌کند و فایل‌های دیگر را نمی‌بیند. لازم نیست مدارک را در پیام‌رسان بفرستد.
محدودیت‌ها را بدانید
- واترمارک و دانلود خاموش جلوی عکس گرفتن از صفحه را نمی‌گیرند؛ فقط ردیابی را آسان‌تر و بازنشر را سخت‌تر می‌کنند.
- پوشه رمزگذاری سرتاسری ندارد.
پرسش‌های متداول
- اگر ایمیل یا موبایل گیرنده را اشتباه وارد کرده باشم؟
- گیرنده با نشانی درست خودش اجازه ورود نمیگیرد. فهرست گیرندگان مجاز لینک را اصلاح کنید؛ لازم نیست لینک تازه بسازید.
- مدیر شرکت میتواند ارسال بیرونی را کنترل کند؟
- بله. در سیاستهای فضای کاری میتوان اشتراک بیرونی را فقط به دامنههای مشخص محدود یا کاملاً خاموش کرد.