اشتراک‌گذاری امن فایل
واترمارک اسناد چیست و چه محدودیت‌هایی دارد؟
به‌روزرسانی:
پاسخ کوتاه
واترمارک متنی است که روی صفحههای سند نمایش داده می‌شود. در واترمارک پویا این متن برای هر گیرنده متفاوت است، مثلاً ایمیل یا موبایل او و زمان بازدید، تا اگر تصویری از سند منتشر شد، معلوم شود از کدام لینک بوده است. واترمارک جلوی عکس گرفتن را نمی‌گیرد؛ فقط ردیابی را ممکن و بازنشر را پرهزینه‌تر می‌کند.
واترمارک در پوشه چطور کار می‌کند؟
متن واترمارک در سرور روی تصویر هر صفحه حک می‌شود، نه با لایه‌ای در مرورگر که بشود آن را برداشت.
می‌توانید تعیین کنید چه چیزی در آن بیاید: هویت گیرنده، زمان و شناسه نشست. برای حفظ حریم خصوصی، می‌توان بخشی از ایمیل یا موبایل را پوشاند.
چگونه برای PDF واترمارک بگذاریم؟
- PDF را در پوشه آپلود کنید.
- برای گیرنده لینک بسازید و در «تنظیمات پیشرفته» واترمارک را روشن کنید.
- انتخاب کنید چه چیزی در واترمارک بیاید: هویت گیرنده، زمان، شناسه نشست؛ و اینکه بخشی از ایمیل یا موبایل پوشانده شود.
- برای اینکه هویت در واترمارک معتبر باشد، تأیید هویت گیرنده را هم روشن کنید.
- لینک را بفرستید؛ هر گیرنده صفحه‌ها را با واترمارک مخصوص خودش می‌بیند و اگر دانلود روشن باشد، PDF دانلودی هم واترمارک دارد.
واترمارک ثابت یا پویا؟
| واترمارک ثابت (مثلاً «محرمانه») | واترمارک پویا | |
|---|---|---|
| متن | برای همه یکسان | برای هر گیرنده و نشست متفاوت |
| ردیابی نشت | نمی‌گوید از کجا منتشر شده | نشان می‌دهد از کدام گیرنده بوده |
| کاربرد | یادآوری محرمانگی | اسناد معامله، قرارداد، اسناد مالی |
محدودیت‌ها را بدانید
- جلوی اسکرین‌شات یا عکس گرفتن با گوشی را نمی‌گیرد.
- ممکن است با برش یا ویرایش تصویر بخشی از آن حذف شود.
- اگر دانلود روشن باشد، PDF یا تصویر دانلودی هم واترمارک دارد، اما در PDF واترمارک یک لایه متنی است و با ابزار ویرایش PDF قابل حذف است؛ فایل‌هایی که پیش‌نمایش ندارند همان‌طور که آپلود شده‌اند دانلود می‌شوند. برای اسناد حساس دانلود را خاموش کنید.
- در حالت ناشناس، واترمارک هویت واقعی را نشان نمی‌دهد؛ برای ردیابی، تأیید هویت را روشن کنید.
پرسش‌های متداول
- واترمارک خواندن سند را سخت نمیکند؟
- متن کمرنگ و مورب روی صفحه میآید و برای خواندن مشکلی ایجاد نمیکند.
- برای دیتاروم هم واترمارک هست؟
- بله. صفحههای اسناد اتاق میتوانند با واترمارک شناسه گیرنده نمایش داده شوند.