اشتراک‌گذاری امن فایل
اشتراک‌گذاری امن فایل چیست و چگونه انجام می‌شود؟
به‌روزرسانی:
پاسخ کوتاه
اشتراک‌گذاری امن فایل یعنی فایل را به‌جای پیوست، با لینکی بفرستید که دسترسی آن در اختیار شما بماند: رمز، تاریخ انقضا، تأیید هویت گیرنده و امکان دانلود را تعیین کنید و هر وقت لازم شد لینک را لغو کنید. هیچ روشی جلوی عکس گرفتن از صفحه را نمی‌گیرد، اما کنترل دسترسی و ثبت بازدید، خطر نشت را کم و ردیابی را ممکن میکند.
چرا پیوست ایمیل یا پیام‌رسان امن نیست؟
فایلی که پیوست می‌شود یک نسخه کامل در دستگاه و حساب گیرنده می‌سازد. پس از ارسال نمی‌دانید چه کسی آن را دارد، نمی‌توانید پس بگیرید و اگر نسخه تازه‌ای بفرستید، نسخه قدیمی همچنان دست‌به‌دست می‌شود.
در اشتراک با لینک، فایل در فضای شما می‌ماند و هر بار باز شدن، پس از بررسی دسترسی انجام می‌شود. بنابراین می‌توانید دسترسی را تغییر دهید یا قطع کنید.
پنج کنترل اصلی یک لینک امن
| کنترل | چه کاری میکند | کی لازم است |
|---|---|---|
| رمز | فقط کسی که رمز را دارد لینک را باز میکند | وقتی لینک ممکن است دست دیگران بیفتد |
| تاریخ انقضا | لینک در زمان تعیین‌شده خودکار بسته می‌شود | قیمت‌نامه، اسناد پروژه موقت |
| تأیید هویت گیرنده | گیرنده با کد یکبارمصرف پیامکی یا ایمیلی تأیید می‌شود؛ می‌توان فقط افراد یا دامنه‌های مشخص را مجاز کرد | قرارداد، اسناد مالی و محرمانه |
| دانلود روشن یا خاموش | با خاموش بودن، گیرنده فقط تصویر صفحه‌ها را می‌بیند و فایل اصلی را نمی‌گیرد | اسنادی که نباید ویرایش یا بازنشر شوند |
| لغو فوری | لینک و نشست‌های باز همان لحظه بسته می‌شوند | پایان همکاری یا لو رفتن لینک |
گام‌به‌گام: یک فایل را امن به اشتراک بگذارید
- فایل را در فضای ابری خود آپلود کنید (در پوشه: «آپلود» یا کشیدن فایل در صفحه).
- دکمه «اشتراک» را بزنید و یک لینک تازه برای همین گیرنده بسازید؛ لینک جدا برای هر نفر، گزارش و لغو جداگانه میدهد.
- در «تنظیمات پیشرفته»، رمز یا تأیید هویت، تاریخ انقضا، دانلود و در صورت نیاز واترمارک را تنظیم کنید.
- لینک را بفرستید و رمز را (اگر گذاشته‌اید) از راه دیگری اعلام کنید، مثلاً تلفنی.
- پس از پایان کار، لینک را لغو کنید یا بگذارید در تاریخ انقضا بسته شود.
اشتراک پوشه و جمع‌آوری فایل
برای یک پروژه می‌توانید کل پوشه را با یک لینک بفرستید؛ فایل‌هایی که بعداً به پوشه اضافه شوند در همان لینک دیده می‌شوند.
اگر به‌جای فرستادن، باید از دیگران فایل بگیرید، «درخواست فایل» بسازید: گیرنده فقط میتواند در آن پوشه بارگذاری کند و فایل‌های دیگر را نمی‌بیند.
محدودیت‌ها را بدانید
- هیچ سرویسی نمی‌تواند جلوی اسکرین‌شات یا عکس گرفتن با گوشی را بگیرد؛ واترمارک منبع نشت را قابل ردیابی‌تر میکند.
- محتوایی که پیش از لغو دیده یا دانلود شده قابل پس‌گرفتن نیست.
- پوشه رمزگذاری سرتاسری (E2EE) ندارد: سرور برای نمایش صفحه‌ها و واترمارک فایل را پردازش میکند.
پرسش‌های متداول
- گیرنده برای باز کردن لینک باید ثبتنام کند؟
- نه. گیرنده فقط لینک را باز میکند؛ اگر تأیید هویت روشن باشد، یک کد یکبارمصرف وارد میکند.
- رمز لینک کافی است یا تأیید هویت هم لازم است؟
- رمز را هر کسی که آن را بداند میتواند استفاده کند. تأیید هویت نشان میدهد گیرنده به ایمیل یا موبایل مجاز دسترسی دارد و برای اسناد حساس مطمئنتر است.
- آیا میتوانم برای کل شرکت قانون اشتراک بگذارم؟
- بله. مدیر فضای کاری میتواند اشتراک بیرونی را محدود یا خاموش کند، حداکثر اعتبار لینک تعیین کند یا دانلود را برای همه لینکها ببندد.