پیشفاکتور آنلاین بسازید، بفرستید و پیگیری کنید
از فهرست کالا و خدمات پیشفاکتور بسازید، PDF فارسی با برند خودتان بگیرید و با لینک بفرستید تا مشتری ببیند و بپذیرد.
مسئله
ساختن پیشفاکتور در Word یا Excel وقت می‌برد، محاسبه مالیات و تخفیف خطا دارد و پس از ارسال نمی‌دانید مشتری آن را دیده یا نه.
چه کاری انجام می‌دهد
فهرست کالا و خدمات
کالاها و خدمات را یک بار با قیمت و واحد تعریف کنید و در هر پیشفاکتور انتخاب کنید.
محاسبه دقیق
جمع، تخفیف و مالیات با حساب دقیق ریالی و قواعد گرد کردن مشخص محاسبه میشود؛ نرخ مالیات قابل تنظیم است.
PDF فارسی با برند شما
PDF راست‌به‌چپ با لوگو و اطلاعات فروشنده ساخته و در پوشه ذخیره میشود.
ارسال با لینک و پذیرش
پیشفاکتور با لینک قابل رهگیری فرستاده میشود و مشتری می‌تواند آن را «پذیرش اولیه» کند.
نسخه و وضعیت
هر تغییر پس از صدور نسخه تازه می‌سازد و وضعیت پیش‌نویس، ارسال‌شده، پذیرفته یا منقضی دیده میشود.
نمونه‌های استفاده
فروشنده تجهیزات
پیشفاکتور در چند دقیقه از فهرست کالا ساخته و فرستاده میشود و پذیرش مشتری در پنل می‌آید.
شرکت خدماتی
برای هر فرصت فروش پیشفاکتور با اعتبار محدود صادر میشود و پس از انقضا خودکار بسته میشود.
تیم فروش
مدیر فروش همه پیش‌فاکتورها و فرصت‌های تیم را در یک‌جا می‌بیند.
محدودیت‌ها را بدانید
- پیشفاکتور سند رسمی مالیاتی یا صورتحساب سامانه مؤدیان نیست.
- «پذیرش اولیه» اعلام موافقت مشتری در سامانه است، نه امضای قرارداد.
پرسش‌های متداول
- پیشفاکتور به سامانه مؤدیان فرستاده میشود؟
- نه. این ابزار برای پیشنهاد قیمت است و صورتحساب رسمی صادر نمیکند.
- میتوانم لوگوی شرکت را روی PDF بگذارم؟
- بله. در اطلاعات شرکت، نام حقوقی، شناسهها و لوگو را وارد کنید تا روی PDF بیاید.
- اگر بعد از ارسال قیمت را عوض کنم چه میشود؟
- نسخه تازه ساخته میشود و نسخه قبلی برای سابقه میماند.