اسناد فروش و پروپوزال
پیشفاکتور حرفه‌ای چه اجزایی دارد؟
به‌روزرسانی:
پاسخ کوتاه
پیشفاکتور حرفه‌ای سندی است که خریدار بدون تماس دوباره بفهمد چه چیزی، به چه قیمتی، تا چه تاریخی و با چه شرایطی به او پیشنهاد شده است. اجزای اصلی آن: مشخصات فروشنده و خریدار، شماره و تاریخ، شرح دقیق ردیف‌ها با تعداد و قیمت واحد، تخفیف و مالیات جدا، جمع نهایی، تاریخ اعتبار، شرایط پرداخت و تحویل، و موارد خارج از تعهد.
اجزای پیشفاکتور
| بخش | چه چیزی بنویسیم | خطای رایج |
|---|---|---|
| سربرگ | نام حقوقی، شناسه‌ها، نشانی و لوگوی فروشنده | فقط نام تجاری بدون مشخصات |
| خریدار | نام شخص یا شرکت و اطلاعات تماس | نوشتن «جناب آقای…» بدون نام شرکت |
| شماره و تاریخ | شماره یکتا و تاریخ صدور | شماره تکراری برای نسخه‌های مختلف |
| ردیف‌ها | شرح دقیق، تعداد، واحد، قیمت واحد | «خدمات طراحی» بدون جزئیات |
| تخفیف و مالیات | جدا از هم و قابل ردیابی | یک عدد نهایی بدون جزئیات |
| اعتبار | تاریخ مشخص پایان اعتبار قیمت | بدون تاریخ؛ مشتری ماه‌ها بعد با همان قیمت برمی‌گردد |
| شرایط | پرداخت (پیش‌پرداخت، مراحل)، تحویل، موارد خارج از تعهد | شرایط شفاهی |
چک‌لیست پیش از ارسال
- شرح هر ردیف را کسی که پروژه را نمی‌شناسد بفهمد.
- جمع‌ها را با ابزار حساب کنید، نه دستی.
- نرخ مالیات را با مشاور مالیاتی خود بررسی کرده باشید.
- تاریخ اعتبار و شرایط پرداخت نوشته شده باشد.
- PDF بفرستید، نه فایل قابل ویرایش؛ و با لینک بفرستید تا بدانید کی دیده شده.
در پوشه
پیش‌فاکتورساز پوشه سربرگ و لوگوی شرکت، فهرست کالا و خدمات، محاسبه دقیق تخفیف و مالیات، تاریخ اعتبار و نسخه‌بندی را دارد و PDF فارسی راست‌به‌چپ می‌سازد. برای امتحان سریع، محاسبه‌گر رایگان یا نمونه پیشفاکتور طراحی سایت را ببینید.
محدودیت‌ها را بدانید
- پیشفاکتور سند رسمی مالیاتی یا صورتحساب سامانه مؤدیان نیست.
- این راهنما مشاوره مالیاتی یا حقوقی نیست.
پرسش‌های متداول
- پیشفاکتور با فاکتور چه فرقی دارد؟
- پیشفاکتور پیشنهاد قیمت پیش از خرید است و تعهد پرداخت نمیسازد؛ فاکتور (صورتحساب) پس از فروش صادر میشود.
- اگر قیمت عوض شد چه کنم؟
- نسخه تازه صادر کنید و شماره یا نسخه را مشخص کنید؛ در پوشه نسخه قبلی برای سابقه میماند.