اسناد فروش و پروپوزال
روشهای پیگیری پروپوزال پس از ارسال
بهروزرسانی:
پاسخ کوتاه
پیگیری خوب پروپوزال به رفتار مشتری تکیه میکند، نه به تقویم: اگر سند باز نشده، یادآوری کوتاه بفرستید؛ اگر باز شده و صفحه قیمت دیده شده، همان روز تماس بگیرید و درباره همان بخش صحبت کنید. در پوشه، اعلان باز شدن، گزارش هر صفحه، یادآوری خودکار برای لینکهای بازنشده و دکمه «درخواست تماس» یا «پذیرش» در خود سند این کار را ساده میکند.

پیگیری بر اساس رفتار مشتری
| وضعیت | معنی احتمالی | اقدام پیشنهادی |
|---|---|---|
| باز نشده | پیام دیده نشده یا اولویت نبوده | یادآوری کوتاه از همان کانالی که فرستادهاید؛ لینک را دوباره بفرستید |
| باز شده، صفحههای اول | نگاه اولیه | یک پیام کوتاه با خلاصه ارزش پیشنهاد |
| صفحه قیمت یا شرایط چند بار دیده شده | در حال مقایسه یا تصمیم | تماس همان روز و پاسخ به پرسشهای قیمت |
| لینک برای همکاران فرستاده شده (نشستهای تازه) | تصمیم جمعی | پیشنهاد جلسه با همه تصمیمگیرندگان |
| درخواست تماس یا سؤال در خود سند | آماده گفتوگو | پاسخ سریع؛ پاسخها در پنل جمع میشوند |
پیگیری را در پوشه سازمان دهید
- لینک را به مخاطب در بخش مخاطبان وصل کنید تا همه تعاملها در پرونده او بماند.
- اعلان بازدید را در پنل، تلگرام، پیامک یا ایمیل روشن کنید.
- اگر لینکی که به یک مخاطب وصل است تا چند روز (پیشفرض ۳ روز، قابل تنظیم) باز نشود، برای شما یادآوری پیگیری ساخته میشود.
- فهرست «سرنخهای داغ» مخاطبانی را که اخیراً بیشتر تعامل داشتهاند بالا میآورد؛ از آن برای اولویت تماس استفاده کنید.
- زیر سند دکمه «درخواست تماس»، «تعیین جلسه»، «سؤال» یا «پذیرش» بگذارید تا مشتری بدون تماس پاسخ دهد.
پیام پیگیری را کوتاه نگه دارید
یک جمله درباره بخشی که برای مشتری مهم است، یک پیشنهاد مشخص (مثلاً جلسه ۱۵ دقیقهای) و لینک سند کافی است. نیازی نیست بگویید گزارش مشاهده را دیدهاید.
محدودیتها را بدانید
- امتیاز سرنخ داغ تخمینی است و جای قضاوت فروشنده را نمیگیرد.
- گزارش مشاهده اثبات خواندن نیست؛ برای زمانبندی پیگیری است.
پرسشهای متداول
- چند بار پیگیری کنم؟
- قاعده ثابتی نیست؛ پیگیری را به رفتار مشتری گره بزنید. اگر پس از چند یادآوری هیچ بازدیدی نبود، احتمالاً زمان مناسب نیست.
- یادآوری خودکار برای چه کسی فرستاده میشود؟
- برای عضوی که لینک را ساخته؛ به مشتری چیزی خودکار فرستاده نمیشود.


