اسناد فروش و پروپوزال
پیشفاکتور برای فریلنسرها: چه بنویسیم و چطور بفرستیم؟
به‌روزرسانی:
پاسخ کوتاه
پیشفاکتور فریلنسری باید پیش از هر چیز محدوده کار را روشن کند: چه چیزی تحویل می‌شود، چند بار اصلاح شامل قیمت است، پرداخت در چه مراحلی است و قیمت تا کی معتبر است. ردیف‌ها را بر اساس خروجی‌ها بنویسید (نه ساعت کار مبهم)، موارد خارج از تعهد را صریح بنویسید و پیشفاکتور را به‌صورت PDF و با لینک بفرستید تا بدانید کی دیده شده.
آنچه در پیشفاکتور فریلنسری فرق دارد
| موضوع | چرا مهم است | نمونه نوشتن |
|---|---|---|
| محدوده کار | جلوی کار اضافه بی‌مزد را می‌گیرد | «طراحی ۵ صفحه: خانه، درباره ما، خدمات، نمونه‌کار، تماس» |
| تعداد اصلاحات | اصلاحات بی‌پایان رایج‌ترین اختلاف است | «دو مرحله اصلاح شامل قیمت است؛ اصلاح بیشتر جداگانه» |
| مراحل پرداخت | ریسک هر دو طرف را کم می‌کند | «پیش‌پرداخت، پرداخت پس از تحویل نسخه اول، تسویه پس از تحویل نهایی» |
| زمان تحویل | انتظار مشتری را مشخص می‌کند | «تحویل نسخه اول ۱۰ روز کاری پس از دریافت محتوا» |
| خارج از تعهد | سوءتفاهم را کم می‌کند | «تهیه متن و عکس، هزینه دامنه و هاست» |
| اعتبار | قیمت قدیمی به کار جدید نمی‌چسبد | «این پیشفاکتور تا تاریخ … معتبر است» |
گام‌به‌گام
- خروجی‌های پروژه را فهرست کنید و هر کدام را یک ردیف قرار دهید.
- در محاسبه‌گر یا پیش‌فاکتورساز، قیمت هر ردیف، تخفیف و در صورت شمول، مالیات را وارد کنید.
- محدوده، اصلاحات، مراحل پرداخت و تاریخ اعتبار را در بخش شرایط بنویسید.
- PDF بگیرید و با لینک بفرستید؛ اعتبار لینک را با اعتبار قیمت یکی کنید.
- اگر تا چند روز باز نشد، یک پیام کوتاه پیگیری بفرستید.
محدودیت‌ها را بدانید
- اینکه مشمول مالیات بر ارزش افزوده هستید یا نه و نرخ آن را از مشاور مالیاتی بپرسید؛ این راهنما آن را تعیین نمی‌کند.
- پیشفاکتور قرارداد نیست؛ برای پروژه‌های بزرگ قرارداد جداگانه بنویسید.
پرسش‌های متداول
- قیمت را ساعتی بنویسم یا پروژهای؟
- هر دو رایج است. اگر ساعتی مینویسید، برآورد تعداد ساعت و سقف آن را هم بنویسید تا مشتری بتواند مقایسه کند.
- بدون ثبت شرکت هم میتوانم پیشفاکتور بدهم؟
- پیشفاکتور پیشنهاد قیمت است و میتواند به نام شخص صادر شود. الزامات مالیاتی شخص حقیقی را با مشاور بررسی کنید.